Как да проверите

Как да проверите ДДС номер във VIES

Редакция на btrust.bgПубликувано 4 ноември 2026 г.4 източника

VIES е безплатната услуга на Европейската комисия, с която проверявате дали един ДДС номер е активен за сделки в ЕС. Резултатът „валиден“ потвърждава регистрацията, но не казва дали фирмата е коректна и дали човекът, с когото пишете, наистина я представлява.

Накратко

VIES показва един от два резултата: валиден или невалиден номер.
„Невалиден“ може да значи, че номерът не съществува, не е активиран за сделки в ЕС или регистрацията още не е приключила.
Някои държави не показват име и адрес, а само потвърждават дали посочените от вас данни съвпадат.
Българският ДДС номер започва с „BG“; формата можете да проверите с нашия инструмент преди справката.

Какво е VIES

VIES (VAT Information Exchange System) свързва данъчните регистри на държавите от ЕС. Търсачката на Европейската комисия е на ec.europa.eu/taxation_customs/vies и е достъпна на български. Изберете държавата, въведете номера без кода на държавата и натиснете проверка.

Проверката ви трябва в два случая: когато фирма от друга държава ви издава фактура или ви иска аванс, и когато самите вие продавате на фирма от ЕС и трябва да знаете дали сделката е между две регистрирани лица.

Как изглежда българският ДДС номер

Според чл. 94, ал. 2 от Закона за ДДС при регистрация на лицето се определя идентификационен номер за целите на ДДС, пред който е поставен знакът „BG“. Във VIES избирате „BG – България“ и въвеждате само цифрите.

Преди справката можете да проверите дали номерът изобщо има правилен вид с нашия инструмент за ДДС номер. Той хваща грешно преписани и очевидно измислени номера, но не замества VIES: само данъчната администрация знае дали номерът е активен.

Какво означава „валиден“

Ако номерът е валиден, VIES показва информацията за регистрацията по ДДС. При някои държави ще видите и име и адрес. При други националните органи не предоставят името и адреса, а само потвърждават дали дадено име и адрес са свързани с номера.

Валиден номер доказва едно: в тази държава има лице, регистрирано по ДДС под този номер. Той не доказва:

че човекът, който ви пише от безплатен имейл, работи за тази фирма;
че сметката, по която ви карат да платите, е на тази фирма;
че фирмата ще достави стоката или услугата;
че уебсайтът, на който сте попаднали, е нейният.

Измамниците знаят, че хората проверяват ДДС номера, затова често използват номера на истинска фирма. Сравнете името от VIES с името на сайта, във фактурата и в договора, и проверете дали IBAN в инструкциите за плащане е на същото име (вижте проверката на IBAN).

Какво означава „невалиден“

Порталът „Вашата Европа“ на ЕС посочва три възможни причини: номерът не съществува; номерът не е активиран за трансакции в рамките на ЕС; регистрацията все още не е приключила.

Затова невалиден резултат не е доказателство за измама. Нова фирма може още да не е активирана за сделки в ЕС. В същото време невалиден номер във фактура за голяма сума е причина да не плащате, докато не получите обяснение. Ако не намирате информацията чрез VIES, „Вашата Европа“ съветва да поискате повече сведения от данъчната администрация на вашата държава.

Пазете доказателство за проверката

„Вашата Европа“ препоръчва да следите проверките си в случай на данъчни проверки. На практика: запазете екранна снимка или разпечатка на резултата с датата. Ако сте фирма и продавате на клиент от ЕС без ДДС, тази следа може да ви потрябва пред данъчните.

Проверка на фирмата, а не само на номера

ДДС номерът е само една от проверките. За българска фирма вижте и партидата ѝ в Търговския регистър (проверка по ЕИК). За онлайн магазин вижте и данните, които законът го задължава да публикува (проверка на онлайн магазин).

Ако вече сте платили на фирма, която се оказва несъществуваща, вижте първите стъпки и спор с чуждестранен търговец.

Какво да направите

Проверете форматаС инструмента за ДДС номер: правилен ли е кодът на държавата и броят на знаците.
Отворете VIESТърсачката на Европейската комисия, изберете държавата и въведете цифрите.
Сравнете иметоАко VIES показва име и адрес, сравнете ги с фактурата и сайта; ако не, сравнете с търговския регистър на държавата.
Запазете резултатаЕкранна снимка с датата на проверката.

Чести въпроси

Какво да направя, ако номерът излиза невалиден?

Не плащайте, докато не получите обяснение. Попитайте фирмата, проверете дали не сте сгрешили цифра и, ако не намирате информацията чрез VIES, поискайте сведения от данъчната администрация.

Защо VIES не ми показва името на фирмата?

Някои държави не предоставят името и адреса, а само потвърждават дали посочените от вас данни съответстват на номера.

Валиден ДДС номер достатъчен ли е, за да платя аванс?

Не. Той потвърждава регистрацията по ДДС, но не и че сметката за плащане или човекът, с когото пишете, са на тази фирма. Използвайте и чеклиста преди плащане.

Източници

Европейска комисия – VIES, проверка на ДДС номер проверено 4 ноември 2026 г.
Вашата Европа – Проверка на номер по ДДС (VIES) проверено 4 ноември 2026 г.
Закон за данък върху добавената стойност, чл. 94 (lex.bg) проверено 4 ноември 2026 г.
Европейски портал за електронно правосъдие – Търговски регистри: България проверено 4 ноември 2026 г.

Текстът обяснява общите правила и не е правен съвет за конкретен случай. Намерихте грешка? Пишете ни на kontakt@btrust.bg.